Werkstudent*in Assistenz der Gechäftsführung (w/m/d)

SinnKontorHamburgfull-time

AI Summary: A part-time student assistant role supporting executive management across recruiting, HR, finance, and process automation. The position involves organizational coordination, candidate management, financial record-keeping, and some AI-based process optimization using Claude Code.

Career-change fit:6/10

Project ManagementFlexible HoursSmall Team

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Originally posted onarbeitnow on 5/28/2026

Full Description

SinnKontor erbringt Shared Services – von der Unternehmensberatung über HR und Finanzen bis zu Agile Coaching – damit sich Impact-Unternehmen auf das konzentrieren können, was zählt: ihre Wirkung.
KI ist dabei unsere ständige Begleiterin. Wir optimieren unsere eigenen Prozesse und die unserer Mandanten. Flexibilität, Professionalität, Teamgeist und Innovation treiben uns an.
Fußläufig vom Hauptbahnhof in Hamburg liegt unser Office, wo wir uns mindestens zweimal pro Woche mit über 30 Kolleg*innen im modernen Co-Working Space treffen.

Aufgaben

Deine Aufgaben:

General Management - Du unterstützt die Geschäftsführung bei organisatorischen Themen, Prozessen, Kommunikation, HR und Finanzen - für 16-20 Stunden pro Woche - insbesondere:

Unterstützung im Recruiting - Du kümmerst dich um die Kommunikation und Organisation im Bewerbermanagement für uns und unsere Mandanten
HR-Themen, Change, agile Coaching - Du lernst wie IT-Unternehmen in der Praxis arbeiten und was ihnen hilft, Wirkung zu entfalten.
Finanzen - Du versorgst unsere Steuerberatungsbüro pünktlich mit allen relevanten Informationen von rund 30 Angestellten und unterstützt die Prozesse der Finanzbuchhaltung.
Automatisierung mit KI - Du arbeitest mit Claude Code um Prozesse zu optimieren. Dafür bekommst du ein professionelles Abo vom Unternehmen bezahlt.

Qualifikation

Du bist im Studium Bachalor / Master in BWL, VWL, MINT, Verwaltungswissenschaften o.ä..
Dein Interesse für General Management und betriebswirtschaftliche Prozesse ergänzt du mit Neugier und Krativität.
Du bist routiniert in der Arbeit mit gängiger Office-Software.
Du kommunizierst sicher, freundlich und offen in deutscher Sprache. Dabei bist du serviceorientiert und vertrauenswürdig.
KI ist für dich ein Werkzeug. Dafür bringst du Bereitschaft und Begeisterung für Automatisierungsthemen mit.