Junior Finance Manager:in (m/w/d)
DR. VIVIEN KARLBerlinfull-time
AI Summary: Junior Finance Manager handling accounts payable/receivable, invoice processing, bookkeeping (SKR04), and monthly financial reporting for a Berlin e-commerce startup. Role involves data quality checks, cross-functional coordination with operations, and preparing management reports.
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Originally posted onarbeitnow on 7/16/2026
Full Description
- Du prüfst und bearbeitest Eingangsrechnungen, erkennst fehlerhafte Rechnungen, weist sie zurück und forderst korrigierte Belege bei unseren Lieferanten nach – und sorgst dafür, dass Zahlungsfristen zuverlässig eingehalten werden.
- Du verantwortest die vorbereitende Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung (SKR04) und arbeitest dabei eng mit unserem Steuerbüro zusammen.
- Du wirkst bei Monats- und Jahresabschlüssen mit und bereitest unser monatliches Reporting auf – inklusive der Frage, wie die Buchhaltung sinnvoll in unsere Unternehmenskennzahlen einfließt.
- Du stimmst dich regelmäßig mit dem Team ab zu Promotionaktionen, neuen Produkten, neuen Marktplätzen und Lagerstandorten, Warenbeständen und Inventur sowie zu Out-of-Stock-Situationen, Anzahlungen und deren Lieferungen.
- Du arbeitest mit unseren Buchhaltungs-Schnittstellen: Du verstehst, welche Daten aus Shopify und Amazon exportiert werden können, was dahintersteckt und wie sie über Mappingsysteme (z. B. Pathway) in die Buchhaltung gelangen.
- Du erstellst Reisekostenabrechnungen, betreust unser Ausgabenmanagement über Spendesk und unterstützt bei weiteren administrativen Finance-Themen.
- Du beantwortest Rückfragen und Feedback zuverlässig, holst Fehlendes oder Fehlerhaftes eigenständig nach und bringst eigene Ideen ein, um bestehende Prozesse kontinuierlich zu hinterfragen und zu verbessern.
Qualifikation
- Abgeschlossenes Studium oder abgeschlossene Ausbildung im Bereich BWL, Finance, Accounting oder eine vergleichbare Qualifikation – idealerweise mit erster Berufserfahrung in der Buchhaltung.
- Fundierte Kenntnisse ordnungsgemäßer Rechnungen sowie sicherer Umgang mit Buchungsschlüsseln und Buchungssystematik, insbesondere nach SKR04.
- Praxiserfahrung mit DATEV Unternehmen online; Kenntnisse in Spendesk und Buchhaltungs-Schnittstellen sind ein Plus.
- Interesse an E-Commerce-Technik und Schnittstellen: Du willst verstehen, wie Daten aus Shopify und Amazon entstehen, exportiert und weiterverarbeitet werden.
- Grundsätzliches Verständnis für Reporting und dafür, wie die Buchhaltung darin einfließt.
- Zahlenaffinität sowie eine strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise – gepaart mit Eigeninitiative und Freude daran, Verantwortung zu übernehmen.
- Offenheit für Neues und Veränderungen sowie die Bereitschaft, Prozesse kritisch zu hinterfragen.
- Sicherer Umgang mit Excel oder Google Sheets.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Benefits
- Du übernimmst ab Tag 1 Verantwortung und leistest einen echten Beitrag zum Erfolg unseres Unternehmens.
- Operative Eigenständigkeit bei gleichzeitig enger fachlicher Begleitung mit einer steilen Lernkurve.
- Ein Team, das sich wirklich versteht – wir arbeiten auf Augenhöhe, haben gemeinsam viel Spaß und brennen dafür, dass keine Frau unter Intimbeschwerden leiden muss.
- Eine Teilzeitstelle mit 20 Stunden pro Woche und flexibler Zeiteinteilung.
- Fester Office-Tag montags – inklusive gemeinsamem Mittagessen auf Firmenkosten.
- Ein Umfeld, in dem Lernen, Verantwortung und Sinn zusammenkommen.
- kostenlose Urban-Sports Mitgliedschaft
Wir haben dich überzeugt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung – schick deinen Lebenslauf, dein mögliches Startdatum und deine Gehaltsvorstellung gerne an. Wir freuen uns auf dich!
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