Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

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AI Summary: Executive assistant role supporting C-level leadership with a focus on coordinating marketing/communications initiatives, preparing decision documents, and translating company strategy into operational action plans. Day-to-day involves meeting coordination, stakeholder management, KPI analysis, and cross-functional project work.

Career-change fit:7/10

Project Management

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Originally posted onarbeitnow on 3/11/2026

Full Description

Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsführung, die operative und organisatorische Aufgaben souverän steuert und gleichzeitig ein tiefes Verständnis für unsere strategischen Unternehmensziele mitbringt. Der Fokus liegt auf Marketing-, Kommunikations- und Managementthemen, die eng mit der Geschäftsführung abgestimmt werden.

Aufgaben

Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
Erstellung von Entscheidungsvorlagen
Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, inkl. Protokollführung
Koordination interner und externer Stakeholder
Umsetzung, Begleitung und Monitoring von Marketing- und Kommunikationsmaßnahmen
Analyse von KPIs und Ableitung von Optimierungsmaßnahmen
Übersetzung der Unternehmensstrategie in operative Maßnahmen
Mitarbeit an bereichsübergreifenden Projekten
Durchführung von Recherchen
Identifikation von Wachstumspotenzialen und Prozessverbesserungen

Qualifikation

Studium in Betriebswirtschaft, Kommunikation, Marketing oder vergleichbare berufsausbildende Qualifikation
Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion oder im Marketing-/Kommunikationsumfeld
Starkes Verständnis für Geschäftsmodelle, strategische Zusammenhänge und Priorisierung
Ausgeprägte organisatorische und analytische Fähigkeiten
Hohe Kommunikationskompetenz sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und Verlässlichkeit

Benefits

Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und direkten Einblick in die Unternehmenssteuerung
Gestaltungsfreiraum in Marketing- und Kommunikationsprojekten
Kurze Entscheidungswege und ein werteorientiertes Arbeitsumfeld
Weiterentwicklungsmöglichkeiten und Verantwortung ab dem ersten Tag
Regelmäßige Events (Grillen auf der Dachterrasse, Weihnachtsfeier, Ausflüge)
Flexible Arbeitszeiten und ein kollegiales Miteinander

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

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